En iyi 10 iş Takip Programı 2021 (Ücretsiz & Ücretli)

Sizde işletmeniz için en iyi iş takip programı mı arıyorsunuz? Bu yazımızda sizlerle en iyi 10 ücretsiz iş takip programını paylaşacağız. İşletmenize en uygun olanını seçebilmeniz için özelliklerini ve fiyatlarını karşılaştırabilirsiniz.

İçindekiler Tablosu

En İyi iş Takip Programı Nasıl Olmalı?

En iyi iş takip programı hangisi diye sorulduğunda farklı sonuçlar elde edebilirsiniz. Ancak her işletmenin ihtiyacı farklı olduğu için bu soruya standard bir cevap almamız mümkün değildir. Elimizden geldiği kadardıyla farklı ihtiyaçları karşılayan ve piyasada yaygın olup pek çok işletme tarafından kullanılan en iyi iş takip programlarını seçmeye çalıştık.

İş Takip Programı Nedir?

Tabii önce iş takip programının ne olduğundan bahsetmeliyiz. Şirketlerin iş süreçlerini oluşturma, yönetme ve denetleme mekanizmasını sağlayan uygulamaya iş takip programı denir.

İş takip programı sayesinde pazarlama, satış ve servis süreçlerinizi kusursuz bir şekilde yönetebilir, çalışanlarınızın takibini etkili bir şekilde gerçekleştirebilir, tüm iş süreçlerinizi en verimli biçimde yönetebilirsiniz.

Hangi iş Takip Programı, Ne Kadar İyi?

Günümüz dünyasında iş takip programları sayesinde iş süreçlerini otomatik hale getirmek ve insan kaynağını en verimli bir şekilde yönetmek çok kolay bir hâl aldı. İş takip programı doğru bir şekilde kullanıldığında, işletmenize sağlayacağı avantajlar bir hayli fazladır.

Peki, bu hizmeti sunan şirketler içerisinde hangi şirket hangi özelliği ile yer almakta, hangi şirketler daha büyük avantajlar sağlamaktadır? Gelin yazının devamında da bu şirketleri incelemeye çalışalım.

Sapiyon

https://sapiyon.com/

Basit, sade, kullanışlı, günlük bazında yüksek miktarda iş emri oluşturmak isteyenler ve iş emri içerisinde müşteri bilgileri gerektirenler için ideal bir iş takip programı.

Sapiyon ile saha çalışanlarınızı, iş programlarınızı, müşteri bilgilerinizi, depolarınızı ve gelir giderlerinizi düzenli bir şekilde organize edebilirsiniz.

Saha ekibinizi tercih ettikleri şekilde destekleyip, yapılacak hizmet ile ilgili tüm bilgileri eksiksiz olacak şekilde ulaştırabilirsiniz. Ofisten daha az bilgi istemelerini ve sorunları daha hızlı bir şekilde de çözmelerini sağlayabilirsiniz.

Sapiyon bir iş takip programından isteyeceğiniz temel iki faktör olan sadelik ve işlevsellik bulgularını bünyesinde barındırır. Bu bulgular sayesinde kullanıcılarının işini görecek kadar işlevsel olup kullanıcılarını korkutacak kadar da karışık değildir.

Saha işlerinizi ve çalışanlarınızı daha etkili yönetebilmeniz için Sapiyon; işletmenizi başarıyla yönetebilmeniz için gereken tüm özellikleri sunmaktadır:

  • İş emri oluşturma: Saha çalışanlarınıza iş emirleri atayabilir ve durumlarını takip edebilirsiniz.
  • Keşif ve iş talepleri: Keşif oluşturabilir ya da müşterilerinizden iş talepleri alabilirsiniz.
  • Teklifler: Profesyonel teklif oluşturabilir, pdf formatında çıktı alabilir isterseniz whatsapp’ta paylaşabilirsiniz.
  • Faturalar: Tamamlanan işlerini faturaya dönüştürabilir ve durumlarını kolayca takip edebilirsiniz.
  • NPS (Net Tavsiye Skoru): Tamamlanan işleriniz hakkında müşterilerinizden geri bildirimler alarak hizmet kalitenizi artırabilirsiniz.
  • Müşteri yönetimi: İşletmenizin ihtiyacına göre müşteri bilgilerini özelleştirebilirsiniz, gelecek / geçmiş randevularına ve kullanılan malzemelere istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden ulaşabilirsiniz.
  • Çalışan yönetimi: Çalışanlarınızın günlük, haftalık ve aylık olarak yapacak işlerinizi planlayabilir ve verimliliğini artırabilirsiniz.
  • Ürünler ve hizmetler: Her bir çalışanınız için ayrı ayrı depo oluşturabilir ve tüm giriş çıkışları kontrol edebilirsiniz.

Kısacası sahada çalışanları bulunan ve çalışanlarına görev ataması yapmak isteyen tüm firmalar için idealdir. Sapiyon ile neler yapabileceğinizi ve özelliklerini işletmenize nasıl uyarlayabileceğinizi öğrenmek için 14 gün boyunca kredi kartı gerekmeden ücretsiz deneyebilirsiniz.

Sonrasında ister yıllık abone olarak ayda 30 TL isterseniz de aylık abone olarak 36 TL ödeyerek satın alabilirsiniz.

Ayrıca Google Play ve App Store’dan temin edip cep telefonu, tablet ya da bilgisayarınızdan çalışmalarınızı yönetebilirsiniz.

Evet, şimdi uluslararası iş takip programı hizmeti sağlayıcılarının genel özelliklerine birlikte bakalım.

ClickUp

https://clickup.com/

Proje ve takım bazlı işler için mesajlaşma, not tutma, döküman saklama ve projelerinizi kolay yönetebilmeniz icin pek çok diğer araçlar sunan. Ayrıca sınırlı özellikleriyle ücretsiz kullanmak isteyenler için ideal bir iş takip programı olarak karşımıza çıkmaktadır.

ClickUp gelecek vaat eden bir görev yönetim uygulaması olup kişiselleştirme imkânlarıyla kullanıcılarına iş akışlarını istedikleri gibi şekillendirmenin kolay bir yöntemini sunar.

Kişisel verimliliğinizi artırmanız ve herhangi bir görevi sorunsuz bir şekilde yönetmeniz için ihtiyacınız olan tüm özellikleri bünyesinde barındırır.

Clickup, ücretsiz ve Premium olmak üzere iki çeşit fiyatlandırmaya sahiptir. Premium planını aylık 5 Dolar gibi bir ücret ödeyerek kullanabilirsiniz.

Todoist

https://todoist.com/

Karmaşıklardan uzak, klasik bir yapıyı sahip, genel olarak bireysel görevler için ve kısıtlı özellikleriyle ücretsiz kullanmak isteyenlerin tercih edebileceği bir iş takip programı.

Klasik bir tasarım etrafında oluşturulmuş basit, gösterişsiz bir kullanım ekranına sahiptir. Bu görev izleme yazılımı, son zamanlarda ekipler halinde genişlemiş ve küçük işletme ihtiyaçlarına göre uyarlanmış olsalar da, bireyler için harikadır.

Ancak, bir göreve birden çok kişiyi atayamayacağınız için ekip yönetimi söz konusu olduğunda yetersiz kalan bir yapısı bulunur.

Sınırlı özellikleri ile 5 kullanıcı ve 80 projeye kadar ücretsiz olup, sonrasında ise Premium paketi kullanıcı başı ayda 3 dolar ve Business paketi kullanıcı başı ayda 5 dolar olarak fiyatlandırılmaktadır.

Any.do

https://www.any.do/

Yapılacaklar işler listesini bugün, yarın ve yaklaşan olarak etiketler. Tamamlamanız gereken görevlere hızlı bir genel bakışı sağlayan karmaşıklardan uzak bir iş takip programı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Diğer görev veya proje yönetimi yazılımlarından farklı bir yazılıma sahip olarak Any. Do, etkinliklerinizin ve görevlerinizin nasıl birbirine uyduğunu görmenize yardımcı olacak bir sezgisel takvime de sahiptir. Bu görev yönetimi çözümü sayesinde görevleri organize edebilir ve iş akışınızı son tarihe veya kategoriye göre filtreleyebilirsiniz.

Bu yazılımın dezavantajı da bulunmaktadır. Bu da ücretsiz bir sürümünün olmamasıdır. Kullanıcı başına aylık 2,99 Dolara kadar faydalanabilirsiniz.

Trello

https://trello.com

Yapılacaklar işler listesini kanban şekline gösteren ve pek çok entegrasyon sağlayan iş takip programı trello’yu kişisel ve kurumsal işleriniz için değerlendirebilirsiniz.

İş yükü akışını Trello’nun büyük çizelgelerine gerek bırakmayacak bir şekilde düzenleyen Kanban paneli, yönetim konusunda sadelik arayanların tercihi olacak bir şekilde düzenlenmiştir. Hızlı kurulumu sonrası olayları hemen ele almanıza olanak sağlar.

Fiyatlandırma noktasında başlangıç seviyesi ücretsiz olup aylık 9.99 Dolarlık Business planı ve 20.83 Dolarlık Enterprise planları mevcuttur.

Hi Task

https://hitask.com/

Tüm gelişmeleri tek bir ekranda görmek isteyen, proje ve ekip bazlı çalışanlar için güzel bir iş takip programı.

Bu yönetim çözümünde görevler ve projeler önde ve merkezde olacak şekilde konumlandırılmıştır. Merkezi gösterge panosu tüm görevlerinizi içerir ve son tarih, proje veya ekibe göre düzenlenebilir.

Ekip arkadaşlarınızın listesini sağ tarafta görebilir ve görevleri merkezi görev alanından ekip üyelerinize otomatik olarak sürükleyebilirsiniz. Bu işlemden sonra her takım arkadaşınıza görev atanır ve onlar iş akışlarının bir parçası haline gelir.

HiTask uygulaması sınırlı özellikleri ile 5 kullanıcıya kadar ücretsiz olup sonrasında ise Team paketi kullanıcı başı ayda 5 dolar ve Enterprise paketi kullanıcı başı ayda 20 dolar olarak ücretlendirilmektedir.

Asana

https://asana.com/

Ücretsiz paketi içerisinde pek çok özellik barındıran, proje ve takım bazlı işler için ideal bir iş takip programı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Şirket içerisinde bulunan genel görevlerden tutun günlük rutin hareketlere kadar her şeyi organize etmenize yardımcı bir uygulamadır. Böylece ekibinizin öncelikler ve sorumluluklar hakkında daha net bir görüşü olur ve siz de üzerinde çalıştıkları konuları gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Fiyatlandırması üç seçenek olacak şekilde ayarlanmıştır: Ücretsiz, Premium ve Business. Premium plan kullanıcı başına ayda 10.99 Dolar fiyatlandırmasına sahipken Enterprise planı ise 24.99 Dolar olacak şekilde fiyatlandırılmıştır.

Monday.com

https://monday.com/

Hemen hemen her modülü özelleştirilebilen proje bazlı işler için ideal bir iş takip programı olan monday.com’un en büyük dezavantajı ücretsiz paketinin olmamasıdır.

Monday Ekip Yönetim Yazılımı, durum odaklı bir araç olup, görevlerinizin işleyişi üzerinden size yazılımın sezgilerini ve güncellemelerini sunar. Monday’in size rahatlık sağlayacak, basit ve eylemsel bir kurgusu vardır.

Bireysel, temel, standart ve pro olmak üzere dört farklı planlamaları bulunmaktadır. Bu planlamalarının ücretlendirmesi aynı sırasıyla ayda 8, 10 ve 16 Dolar olarak belirlenmiştir.

Wrike

https://www.wrike.com/

Proje ve ekip bazlı işler için gantt çizelgeleri, takvim araçlarını sunan ve ücretsiz paketi barındıran güzel bir iş takip programı.

Kapsamlı ve çok yönlü bir platform olan Wrike, çalışanların şeffaf bir şekilde iş birliği yapmasına ve iletişimlerini sağlamasına yardımcı olur. Ancak bu uygulamayı kullanırken fikirleriniz arasında kendinizi boğulmuş hissedebilirsiniz. Çünkü fikirleri not etmek için zihin haritaları veya not defterleri bulunmuyor.

Wrike uygulaması sınırlı özellikleri ile 5 kullanıcıya kadar ücretsiz olup sonrasında ise Professional paketi kullanıcı başı ayda 9,80 dolar ve Business paketi kullanıcı başı ayda 24,80 dolar olarak ücretlendirilmektedir.

Basecamp

https://basecamp.com/

En eski iş takip programlarından biri olan basecamp proje bazlı ve ekip işleri için ideal bir iş takip programı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Bu uygulama önemli görevleri üç kategoriye ayıran ve bunları tek bir tabloda gösteren bir yazılıma sahiptir. İlk bölüm “Karargâh Merkezi” bölümüdür. İkincisi “Takımlar” bölümüdür.

Aynı takımdaki insanlar burada iletişim kuruyor ve koordine ediliyor. Son olarak, farklı ekip üyelerinin bir projeyi tamamlamak için birlikte çalışabilecekleri “proje” bölümü bulunmaktadır.

Burada insanlar görevleri paylaşabilir ve baştan sona projenin her adımını izleyebilir. Aylık 99 Dolar bir ücreti bulunmaktadır.

Sonuç Olarak Hangi iş Takip Programını Seçmelisiniz?

Bunca şirket arasında kendinize en uygun hizmet vereni seçmek sizin için zorlayıcı bir süreç olabilir. Bu yazı içerisinde sizleri elimizden geldiğince bilgilendirmeye çalıştık.

Verilen bilgilere dayanarak ihtiyaç ve isteklerinizle örtüşen programı seçmek sizin için en doğrusu olacaktır.

Montaj, tamir ve düzenli bakım işlemlerinizi daha iyi planlayın

Hemen kayıt olun, işinizi bir üst seviyeye çıkartın